Veelgestelde vragen

U komt in aanmerking als uw Vlaamse vennootschap investeert in zaken die de standaard bedrijfsvoering overstijgen. Dit omvat de ontwikkeling van nieuwe software of producten, het verduurzamen van uw machinepark of het opschalen van een innovatieve start-up naar een internationale scale-up.

De aanvraag moet altijd vóór de start van het project ingediend worden. Voor de meeste Vlaamse subsidies geldt dat investeringen pas subsidiabel zijn vanaf de eerste dag van de maand die volgt op uw indiening. Teken dus geen offertes of contracten voordat uw dossier officieel geregistreerd is.

Een subsidie is geen match als u onmiddellijk moet starten zonder tijd voor een aanvraagtraject, of als u de verplichte eigen inbreng niet kunt financieren. Ook als u de administratieve transparantie en bewijslast richting de overheid liever vermijdt, is een subsidietraject minder geschikt.

Nee, subsidies zijn niet bedoeld voor routine. Dagelijkse updates, de loutere installatie van bestaande technologie of standaard onderhoud worden door instanties zoals VLAIO beschouwd als normale bedrijfsvoering en vallen daarom buiten de boot.

Subsidies dekken nooit 100% van de kosten. De overheid fungeert als hefboom en verwacht dat u een aanzienlijk deel zelf financiert via kapitaal, leningen of gegenereerde winst. De steunpercentages variëren meestal tussen de 25% en 70%, afhankelijk van het projecttype.

Een expert vertaalt uw technisch of commercieel plan naar de specifieke criteria van de overheid. Wij maximaliseren uw slaagkans, optimaliseren de begroting en nemen de volledige administratieve last grotendeels uit handen, zodat u zich kunt focussen op de kern van uw onderneming.

Wij delen het ondernemersrisico. Voor de meeste innovatiedossiers werken wij op basis van succes: u betaalt pas een vergoeding wanneer de subsidie daadwerkelijk is goedgekeurd door de overheid. Wordt de steun geweigerd? Dan ontvangt u van ons geen factuur.

Na goedkeuring moet u kunnen aantonen dat de kosten, zoals gepresteerde uren en betaalde facturen, echt gemaakt zijn. Wij begeleiden u bij deze verantwoording en voortgangsrapportages, zodat de administratieve last voor uw team minimaal blijft en de uitbetaling vlot verloopt.

Meestal niet. Als een oplossing kant-en-klaar te koop is zonder dat u zelf een technische puzzel moet oplossen of een unieke integratie moet bouwen, ontbreekt de vereiste innovatiegraad. Subsidies stimuleren immers de ontwikkeling van zaken die er nog niet zijn.

Wij starten elk traject met een gratis subsidiescan. Hierbij wegen we de potentiële steun af tegen de slaagkans en de gestelde voorwaarden. Wij adviseren alleen om een dossier in te dienen als de subsidie een reële en waardevolle versnelling voor uw groeistrategie betekent.